ESKİŞEHİR KOLEJİ MEZUNLAR DERNEĞİ 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA İNTERNET SİTESİ GENEL AYDINLATMA METNİ
Eskişehir Koleji Mezunlar Derneği, yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır.
Kişisel verileriniz, Eskişehir Koleji Mezunlar Derneği tarafından veri sorumlusu sıfatı ile;
- Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,
- Tedarikçi çalışanlarımızla aramızda doğan iş akdi çerçevesinde,
- Bize bildirdiğiniz veya bildirildiği haliyle güncelliğini ve doğruluğunu koruyarak,
- İşlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü şekilde,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere, işlenmektedir.
İlgili kişiler, işlenen kişisel verileri, kişisel verilerinin işlenme amaçları, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’ da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.
- Hukuki Sebep
Eskişehir Koleji Mezunlar Derneği’nin veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır:
- Açık rızanın varlığı (“m.5/1”).
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a”).
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”).
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (“m.5/2-ç”).
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“m.5/2-d”).
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“m.5/2-e”).
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).
- İşlenen Kişisel Veriler
| Veri İşleme Amacı | İşlenen Kişisel Veriler | Veri İşleme Şartaları | Veri Toplama Yöntemleri |
| Eğitim, Seminer ve Konferans Düzenlenmesi, Kültür Sanat Etkinlikleri Düzenlemek | Ad, Soyadı, TCKN (Sertifikalı ise) | m.5/2-c, m.5/2-ç | Otomatik yollarla |
| Gündemde Yer Alan İlgili Konuya İlişkin Basın Açıklaması Yapılması | Ad, Soyadı, TCKN (Sertifikalı ise) | m.5/2-c, m.5/2-ç | Otomatik olmayan yollarla |
| Gezi Faaliyetleri Düzenlenmesi | Ad, Soyadı, TCKN (Sertifikalı ise) | m.5/2-ç, m.5/2-f | Otomatik olmayan yollarla (Çeşitli İletişim Uygulamaları) |
| İnternet Sitesi’nde Fotoğraf, Video, Yazı Kullanılması | Yazı Sahibinin Adı, Soyadı, Fotoğraf, Katılımcının Ad, Soyad, Videolar | m.5/2-f | Otomatik olmayan yollarla |
| Evrak Kayıtlarının Yapılması ve İlgili Birime Ulaştırılması | Ad, Soyad, Tckn, İmza | m.5/2-c, m.5/2-ç | İlgili kişinin başvurusuyla (Otomatik olmayan yollarla). |
| Şikayet, Talep Ve Memnuniyet Süreçlerinin Yürütülmesi | Ad, Soyad, Telefon Numarası, E-Posta, Sorun Yaşanmış İse Sorun Detayları | m.5/2-f | İlgiliden, telefon yahut mail ile (Otomatik olmayan yollarla) |
| Telefon Trafiği Yönetimi | Ad, Soyad, Firma Adı, Telefon Numarası | m.5/2-ç, m.5/2-f | İlgilinin iletmiş olduğu bilgiler (Otomatik olmayan yollarla) |
| Sosyal Medya Yönetimi | Ad, Soyad, Kullanıcı Adı | m.5/2-f | Otomatik olmayan yollarla |
| Toplantı Süreçlerinin Yürütülmesi | Ad, Soyad, Telefon Numarası | m.5/2-c, m.5/2-ç m.5/2-e, m.5/2-f | İlgilinin iletmiş olduğu bilgiler (Otomatik olmayan yollarla) |
| Bilgisayarlar, Yazıcılar, Network Ağları, İnternet, Gibi Sistemlerini, Telefon Sistemlerinin Gerektiğinde Bakımlarının Yapılması. | Bakımı yapılan cihazın içerdiği tüm kişisel veriler | Bakımı yapılan cihazın içerdiği tüm kişisel veriler | İlgili Cihazlar ve Sistemler Üzerinden |
| Güvenlik Kamera Kaydı Alınması | Ses ve Görüntü | m.5/2-ç, m.5/2-f | Otomatik yollarla |
| Whatsapp ve Mail Grubunun Kurulması | Ad, Soyad, Telefon No, Mail adresi | m.5/2-ç, m.5/2-f | Üye Kayıt Formu |
| Üyelere SMS gönderilmesi | Ad, Soyad, Telefon No | m.5/2-f | Üye Kayıt Formu |
| Üyelere yönelik etkinlik ve dernek faaliyetleri gerçekleştirmek | Ad, Soyad, Telefon No, Mail adresi | m.5/2-ç, m.5/2-f | Otomatik ve otomatik olmayan yollarla. |
| Dönem temsilcileri arasındaki koordinasyonun sağlanması | Ad, Soyad, Telefon No, Mail adresi | m.5/2-ç, m.5/2-f | Otomatik olmayan yollarla. |
| Öğrencilere Burs Verilmesi | Ad, Soyadı, TCKN, Eğitim Bilgileri, E-posta ve Cep Telefonu, Aile Bilgileri, Finansal Bilgiler, Fotograf, | m.5/2-c, m.5/2-ç | Otomatik yollarla |
| Veri Aktarım Amacı | Aktarılan Kişisel Veriler | Aktarılan Alıcı Grupları |
| Dernekler Bilgi Sistemi |
Kişisel Verilerin Yurtiçindeki Üçüncü Kişilere Aktarılması
| Veri Aktarım Amacı | Aktarılan Kişisel Veriler | Aktarılan Alıcı Grupları |
| Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi | Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, Cinsiyet, Telefon No, Adres | Dernekler Bilgi Sistemi |
| Üyeler arası iletişim ve koordinasyonun sağlanması | Ad, Soyad, E-Posta, Telefon Numarası | E-Posta ve Whatsapp Grubunda Bulunan Dernek Üyeleri |
- Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması
Yurtdışına aktarım bulunmamaktadır.
- İlgili Kişinin Hakları
İlgili kişiler, Eskişehir Koleji Mezunlar Derneği’nin aşağıda belirtilen adresine noter aracılığıyla gönderecekleri ihtarname, kimliğini ispatlayıcı belge ile e-posta veya kimlik ibrazında bulunarak şahsen başvuru yöntemiyle;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Tarafımıza iletilen başvurular, talebin niteliğine göre talebin Eskişehir Koleji Mezunlar Derneği’ne ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde yanıtlandırılmaktadır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır. Bilgilerinize sunarız.
Veri Sorumlusunun Kimliği
İnternet Adresi : …org.tr
Telefon Numarası :
Adres :
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ÜYE AYDINLATMA METNİ
Eskişehir Koleji Mezunlar Derneği, yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır.
Kişisel verileriniz, Eskişehir Koleji Mezunlar Derneği tarafından veri sorumlusu sıfatı ile;
- Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,
- Tedarikçi çalışanlarımızla aramızda doğan iş akdi çerçevesinde,
- Bize bildirdiğiniz veya bildirildiği haliyle güncelliğini ve doğruluğunu koruyarak,
- İşlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü şekilde,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere, işlenmektedir.
İlgili kişiler, işlenen kişisel verileri, kişisel verilerinin işlenme amaçları, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’ da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.
- Hukuki Sebep
Eskişehir Koleji Mezunlar Derneği’nin veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır:
- Açık rızanın varlığı (“m.5/1”).
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a”).
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”).
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (“m.5/2-ç”).
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“m.5/2-d”).
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“m.5/2-e”).
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).
- İşlenen Kişisel Veriler
| Veri İşleme Amacı | İşlenen Kişisel Veriler | Veri İşleme Şartaları | Veri Toplama Yöntemleri |
| Üyeliğin Gerçekleştirilmesi | Ad, Soyad,Telefon No., T.C. Kimlik No., Doğum yeri, Doğum Tarihi, Meslek, Kurum, İş adresi, İş telefonu, cep Telefonu nu., e-posta, Referans adı, soyadı, telefon numarası, | m.5/2-c, m.5/2-ç | Otomatik yollarla |
Kişisel Verilerin Yurtiçindeki Üçüncü Kişilere Aktarılması
| Veri Aktarım Amacı | Aktarılan Alıcı Grupları |
| Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi | Mahkemeler, Kolluk Kuvvetleri, Vergi Dairesi, YMM, Emniyet Müdürlüğü, Avukat |
- Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması
Yurtdışına aktarım bulunmamaktadır.
- İlgili Kişinin Hakları
İlgili kişiler, Eskişehir Koleji Mezunlar Derneği’nin aşağıda belirtilen adresine noter aracılığıyla gönderecekleri ihtarname, kimliğini ispatlayıcı belge ile e-posta veya kimlik ibrazında bulunarak şahsen başvuru yöntemiyle;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Tarafımıza iletilen başvurular, talebin niteliğine göre talebin Eskişehir Koleji Mezunlar Derneği’ne ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde yanıtlandırılmaktadır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır. Bilgilerinize sunarız.
Veri Sorumlusunun Kimliği
İnternet Adresi : www.kolej.es
Telefon Numarası : 0 554 252 74 04
Adres : Kırmızıtoprak Mh. Ilgaz Dağı Sk. No:9/2 Odunpazarı/Eskişehir